ja_mageia

Στην προσπάθεια σας για εξεύρεση εργασίας πρέπει να είστε οπλισμένοι με το καλύτερο δυνατό όπλο. Ένα καλογραμμένο βιογραφικό σημείωμα που προβάλλει κατά τον ιδανικότερο τρόπο τις δυνατότητες και τις ικανότητες σας, μπορεί να αναλάβει το ρόλο αυτό.

Το βιογραφικό σημείωμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό αφού στην ουσία αυτό αποτελεί ένα διαφημιστικό φυλλάδιο του εαυτού μας. Στη μεγάλη πλειοψηφία των περιπτώσεων βέβαια η ανάγνωση ενός βιογραφικού σημειώματος από τον εργοδότη δεν οδηγεί στην απευθείας πρόσληψη αλλά σε μια πιθανή κλήση για συνέντευξη. Θα πρέπει λοιπόν να γράψετε αρκετά, ώστε να κεντρίσετε την περιέργεια στον εργοδότη να σας γνωρίσει, για να μάθει περισσότερα για σας.
Μην τα πείτε όλα, αλλά πείτε τα ορθά.

Για να είστε αποτελεσματικός στην παρουσίαση του Βιογραφικού σας καλό είναι να γνωρίζετε τα εξής:

Α. Σύνταξη/ παρουσίαση βιογραφικού σημειώματος

Το βιογραφικό σημείωμα κρίνεται αρχικά από την εμφάνιση του. Για να βοηθήσετε τους παραλήπτες του να προχωρήσουν σε ανάγνωσή του, φροντίστε να χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα κριτήρια:
Συντομία: Δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 2 σελίδες. Αναφερθείτε στα προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία σας σε σχέση με το αντικείμενο της θέσης.
Ευκρίνεια: Πρέπει να είναι ευανάγνωστο και καθαρό, γι' αυτό χρησιμοποιείστε καλή ποιότητα χαρτιού, μεγέθους Α4, κατά προτίμηση λευκό ή πολύ απαλό χρώμα. Πρέπει να έχει μεγάλα περιθώρια, αρκετό χώρο στην αρχή και στο τέλος της σελίδας, να είναι οργανωμένο σε παραγράφους ανά κατηγορία πληροφοριών.
Συνοχή: Διατηρείστε ενιαίο ύφος και γλώσσα: χρησιμοποιείστε μικρές και περιεκτικές προτάσεις.
Σωστή χρήση της ελληνικής γλώσσας: Το βιογραφικό σας πρέπει να είναι ορθογραφημένο και δίχως συντακτικά λάθη, διαφορετικά δημιουργείται πολύ κακή πρώτη εντύπωση και δίνεται το ξεκάθαρο μήνυμα πως δεν ασχοληθήκατε σοβαρά με τη σύνταξη του ή δεν έχετε τις ανάλογες δεξιότητες.
Μορφή: Πρέπει να έχετε πάντοτε υπόψη σας ότι το δικό σας βιογραφικό σημείωμα δεν είναι το μοναδικό που έχει στα χέρια του ο εξεταστής.
Ένα καλοτυπωμένο βιογραφικό, ευανάγνωστο και εις δυνατόν τυπωμένο σε καλά επιλεγμένο χαρτί (π.χ. οικολογικό ή σε κάποια διακριτική χρωματική απόχρωση) κάνει σαφώς καλύτερη εντύπωση από ένα πρόχειρο, κακογραμμένο ή κακοτυπωμένο. Προσοχή, ποτέ δεν πρέπει να παρουσιάζεται το Βιογραφικό σας σε χειρόγραφη μορφή. Πρέπει πάντα να είναι δακτυλογραφημένο σε υπολογιστή.
Ανάδειξη προσωπικών στοιχείων: Το βιογραφικό παρ' όλους τους κανόνες από τους οποίους πρέπει να διέπεται, καλό είναι να έχει και προσωπικό χαρακτήρα. Η προσωπικότητα του υποψηφίου πρέπει να αναδύεται σε εκείνες τις ενότητες που τον διακρίνουν από τους άλλους (π.χ. προσωπικές δεξιότητες, ενδιαφέροντα).


Β. Αποφυγή σφαλμάτων

Ιδιαίτερη μέριμνα κατά τη σύνταξη του Βιογραφικού σημειώματος πρέπει να δοθεί στην αποφυγή συχνών σφαλμάτων και λαθών που δημιουργούν άμεσες αρνητικές εντυπώσεις. Προσέξτε:

• Να μην κάνετε ορθογραφικά και συντακτικά λάθη.
• Να μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες.
• Να μην πλατειάζετε.
• Να μην χρησιμοποιείτε υπερβολικές εκφράσεις που συνήθως κουράζουν.
• Να μην υπογράψετε το βιογραφικό σας σημείωμα.
• Να μην «μακρύνετε» το βιογραφικό σας μόνο και μόνο για να φαίνεται «μεγάλο». Όσο πιο περιεκτικό είναι, τόσο το καλύτερο.
• Να μην παραλείψετε να αναφέρετε τυχόν θέσεις στις οποίες έχετε απασχοληθεί (ακόμα και περιστασιακά) επειδή τις θεωρείτε «ασήμαντες». Από αυτές θα έχετε πιθανώς αναπτύξει κάποιες δεξιότητες που μπορείτε να μεταφέρετε και να αξιοποιήσετε στον καινούριο εργοδότη. Μόνο το γεγονός ότι έχετε εργασθεί στο παρελθόν είναι κάτι που εκτιμάται στον χώρο της αγοράς εργασίας, ακόμα και αν η εργασία δεν έχει σχέση με το αντικείμενο σπουδών.
• Να μην αποκρύψετε ή παραποιήσετε την αλήθεια. Ο στόχος άλλωστε είναι να δείξετε τον αληθινό σας εαυτό, μη ρισκάρετε.

Γ. Αξιολόγηση του βιογραφικού σας

Μη διστάζετε να βελτιώνετε τον τύπο και την εμφάνιση του βιογραφικού σας. Κατά τη διαδικασία αυτή:

• Παρουσιάστε το στο περιβάλλον σας και ζητήστε συγκεκριμένες απόψεις επί των στοιχείων του.
• Διαβάστε διάφορα βιογραφικά του επαγγελματικού σας χώρου και σημειώστε τα ισχυρά και αδύνατα σημεία τους ώστε να προσαρμόσετε και το δικό σας.
• Κάντε μια πρώτη προσπάθεια αναζήτησης και αναλύστε τα αποτελέσματα από την ανταπόκριση και τις εντυπώσεις που δημιουργούνται από το Βιογραφικό σας.

Δ. Βασική δομή του βιογραφικού σημειώματος

Σε αυτό το φυλλάδιο αναφέρουμε ενδεικτικά κάποιους άξονες στους οποίους μπορείτε να αναφερθείτε. Μην ξεχνάτε ότι αυτό είναι απλώς ένα δείγμα το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί για να καλύψει τις δικές σας ανάγκες. Σημαντικό στοιχείο του είναι το προσωπικό στυλ που αντικατοπτρίζει την ιδιοσυγκρασία του υποψηφίου. Γι' αυτό γίνετε εφευρετικοί και δημιουργείστε το βιογραφικό που καλύπτει την δική σας ζωή και προσωπικότητα χωρίς ωστόσο να αποκλίνει από τα κυρίαρχα μοντέλα που περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ενότητες:
Ατομικά στοιχεία: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, email, fax.


Σπουδές: Τίτλοι, έτη απόκτησης, διάρκεια σπουδών, βαθμός πτυχίου, εκπαιδευτικά ιδρύματα. Η σειρά εγγραφής μπορεί να είναι χρονική ή αντίστροφα χρονική ή κατά σημαντικότητα τίτλου. Η ενότητα σπουδών αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα όταν απουσιάζει σημαντική επαγγελματική εμπειρία. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αναφέρονται μαθήματα ή θέματα σχετικά με το αντικείμενο της επιδιωκόμενης θέσης εργασίας.

Επαγγελματική εμπειρία: Χρονική διάρκεια απασχόλησης, θέση καθήκοντα, εργοδότης. Η επαγγελματική εμπειρία πρέπει να αναφέρεται ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη.

Επιμόρφωση- Ειδικές Γνώσεις: Σεμινάρια, παρουσιάσεις, ξένες γλώσσες (επίπεδο), γνώση υπολογιστών.

Εργασίες- Μελέτες- Δημοσιεύσεις: αναφορά σε εργασίες- μελέτες που εκπονήθηκαν κατά τη διάρκεια προπτυχιακών ή μεταπτυχιακών σπουδών.

Προσωπικές δεξιότητες ή/και προσωπικά ενδιαφέροντα: Μέλος σε συλλόγους ή επιμελητήρια, επιστημονικές και κοινωνικές δραστηριότητες, άδεια οδήγησης, άλλες δεξιότητες, διακρίσεις, βραβεία.

Συστάσεις: Υπάρχουν δυο εναλλακτικές λύσεις. Είτε παραθέτουμε τα ονόματα των προσώπων που δίνουν τις συστάσεις ή απλά αναφέρουμε τη φράση «διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν». Καλό είναι να παρουσιάζουμε δυο συστατικές επιστολές μία από έναν ακαδημαϊκό και μια από έναν παλαιότερο εργοδότη μαζί με το βιογραφικό σας.

Ε. Υποδείγματα Βιογραφικού Σημειώματος στα Ελληνικά και Αγγλικά

Υποδείγματα βιογραφικού σημειώματος παρουσιάζονται εδώ, εδώ και εδώ.